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工作职责
1、负责科研院工作规划与总结，制定与完善本部门各项制度并督促落实；
2、负责科研院公文流转、文件、信件收发及相关档案管理；
3、负责公章及各类私章管理及用印审核；
4、负责科研院固定资产、大宗办公用品购置及出入库管理，行政经费预算及日常管理；
5、负责科研院信息化建设，校内外宣传与信息报送，上级部门交办的各类科技统计工作；
6、负责校科协、校学术委员会及下设科学研究委员会、学术道德规范委员会相关工作；
7、负责基本科研业务费项目的计划制定、组织与实施；
8、负责科研项目合同签订及过程管理，负责科研经费到款入账、外拨及经费结题、决算；
9、负责办理科研经费聘用临时用工；
10、完成领导交办的其他工作。
部门成员：
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李晓君 文员 （共产党员） 办公电话：82668790 办公地点：主楼311 E-mail：xjlee@mail.xjtu.180.155743.com |
工作职责：
1、负责各类纵向项目的过程管理工作，包括年度报告、课题调整、人员变更等工作；
2、负责纵向项目经费的预算调整、自制设备论证，经费使用指导；
3、负责纵向项目合同和外协合同的审核工作；
4、负责办理纵向项目所需的各类资质文件；
5、负责纵向项目统计、汇总及分析；
6、负责纵向经费聘用临时人员办理；
7、完成领导布置的其他工作。
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于淼 文员 办公电话：82667086 办公地点：主楼311 |
工作职责：
1、负责科研项目合同录入、编号及归档；
2、负责按照批复预算办理纵向经费到账、外拨经费等；
3、负责科研管理信息系统纵向科研项目及人员维护；
4、负责教职员工出国、离校的项目审核；
5、负责科研管理系统、教师平台数据的维护及各类问题咨询；
6、负责项目档案管理及查询工作；
7、完成领导布置的其他工作。
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刘萱 文员 （共产党员） 办公电话：82663980 办公地点：主楼311 |
工作职责：
1、负责校科协日常工作及与上级部门的沟通联络；
2、负责校学术委员会的秘书工作；负责学术道德建设、学术规范，以及学术不端行为的调查；
3、负责校内外宣传与信息报送工作；
4、负责处理学校或教师参与协会事宜；
5、负责科研院网站建设、维护与更新工作；
6、负责科技考核及评价相关工作；
7、完成领导布置的其他工作。
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李雅石 文员 （中共党员） 办公电话：82667934 E-mail：liyashi2015@mail.xjtu.180.155743.com |
工作职责：
1、负责协助制定科研院工作计划与规划，制定与完善本部门各项规章制度并督促落实；
2、负责相关科研数据的收集与整理，并起草科研院工作总结、相关政策文件等报告与文件，做好科研院预决算及相关自查工作；
3、科研院院务会会议纪要的撰写，协调落实院务会决定事项；
4、协助基本科研业务费项目的组织策划和实施；
5、负责相关会议协调和落实；
6、起草相关科研发展战略报告与文件；
7、完成领导布置的其他任务。
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李雪梅 文员 办公电话：82668330 办公地点：主楼311 |
工作职责：
1、负责办公自动化系统及文件收发、流转及档案材料的管理；
2、负责相关会议的组织、布置及通知工作；
3、负责科技统计与分析工作；
4、协助科研院公章及各类私章管理；
5、完成领导布置的其他工作。
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谢海波 文员 （共产党员） 办公电话：82663980 办公地点：主楼311 |
工作职责：
1、负责科研院公章及各类私章使用及管理；
2、负责科研院固定资产管理、购置、报废等工作；
3、负责科研院办公用品出入库管理；
4、负责科研院各类津贴的造册及发放；
5、负责质谱中心等挂靠单位的有关工作；
6、协助办公自动化系统及公文流转；
7、完成领导布置的其他工作。
